Topik.id — Peserta Program Pemagangan Nasional melalui MagangHub Kemnaker 2026 perlu mengisi laporan aktivitas selama menjalani masa magang. Laporan tersebut digunakan untuk mencatat kegiatan harian peserta sekaligus menjadi bagian dari pemantauan pelaksanaan program oleh mentor dan perusahaan.
Di dalam sistem MagangHub, laporan ini tersedia melalui menu Laporan Aktivitas Magang. Peserta dapat memilih tanggal pada kalender laporan harian, kemudian mengisi aktivitas yang dikerjakan, pembelajaran yang diperoleh, hingga kendala selama mengikuti magang.
Meski kerap disebut sebagai logbook oleh peserta, istilah yang digunakan pada sistem MagangHub adalah Laporan Aktivitas Magang.
Cara Mengisi Logbook MagangHub Kemnaker 2026
Pengisian laporan dilakukan langsung melalui akun peserta di portal MagangHub. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka laman MagangHub Kemnaker.
- Login menggunakan akun peserta yang terhubung dengan SIAPKerja.
- Pilih menu Laporan Aktivitas Magang.
- Buka bagian Kalender Laporan Harian.
- Pilih tanggal laporan yang ingin diisi.
- Sistem akan menampilkan formulir Tambah Laporan Harian.
- Isi kolom Uraian Aktivitas.
- Isi kolom Pelajaran yang Diperoleh.
- Isi kolom Kendala yang Dialami.
- Pastikan setiap bagian memenuhi ketentuan jumlah karakter yang ditetapkan sistem.
- Pilih Simpan sebagai Draft apabila laporan belum selesai.
- Jika seluruh data sudah benar, klik Simpan dan Kirim.
Laporan yang sudah dikirim akan diteruskan kepada mentor. Pada kalender aktivitas, laporan yang selesai akan ditandai dengan status yang menunjukkan bahwa pengisian pada tanggal tersebut sudah dilakukan.
Isi Laporan Harian MagangHub
Ada tiga bagian utama yang perlu diisi peserta dalam laporan aktivitas harian.
1. Uraian Aktivitas
Bagian ini digunakan untuk menjelaskan pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan selama mengikuti magang pada hari tersebut.
Peserta dapat mencantumkan aktivitas seperti mengikuti briefing, membuat laporan, mengolah data, mengikuti rapat, melakukan riset, menyusun dokumen, membantu pelayanan pelanggan, hingga mengerjakan tugas teknis sesuai posisi magang.
Penulisan sebaiknya dibuat spesifik agar mentor dapat mengetahui aktivitas yang benar-benar dikerjakan peserta.
2. Pelajaran yang Diperoleh
Kolom ini berisi pengetahuan, pengalaman, atau keterampilan baru yang diperoleh dari aktivitas magang.
Peserta dapat menjelaskan pemahaman terhadap sistem kerja perusahaan, kemampuan menggunakan perangkat lunak tertentu, pola komunikasi dalam tim, pengelolaan dokumen, hingga keterampilan teknis sesuai bidang pekerjaan.
3. Kendala yang Dialami
Peserta juga perlu menjelaskan hambatan yang ditemui selama menjalankan aktivitas.
Kendala dapat berupa kesulitan memahami sistem internal perusahaan, masalah teknis, keterbatasan data, proses koordinasi, atau hal lain yang memengaruhi pekerjaan.
Apabila tidak terdapat kendala berarti, peserta tetap dapat menjelaskan bahwa aktivitas berjalan lancar dengan memberikan keterangan yang sesuai kondisi sebenarnya.
Minimal 100 Karakter
Dalam panduan MagangHub, setiap bagian laporan aktivitas harian perlu ditulis minimal 100 karakter.
Karena itu, peserta sebaiknya tidak hanya menulis jawaban singkat seperti “mengerjakan laporan” atau “tidak ada kendala”.
Isi laporan perlu dibuat lebih jelas dengan menjelaskan aktivitas, hasil yang diperoleh, dan situasi yang dialami selama proses magang.
Contoh Pengisian Logbook MagangHub
Contoh pengisian bagian aktivitas dapat dibuat seperti berikut.
Uraian aktivitas:
Hari ini saya mengikuti briefing bersama mentor, melakukan pengecekan data administrasi, serta membantu menyusun dokumen yang dibutuhkan oleh tim untuk kegiatan operasional.
Pelajaran yang diperoleh:
Saya mempelajari cara melakukan pengecekan data secara lebih teliti, memahami alur administrasi perusahaan, serta meningkatkan kemampuan koordinasi dengan anggota tim.
Kendala yang dialami:
Saya masih membutuhkan waktu untuk memahami beberapa istilah dan prosedur internal perusahaan, namun kendala tersebut dapat diselesaikan setelah mendapatkan arahan dari mentor.
Isi laporan sebaiknya tetap disesuaikan dengan pekerjaan yang benar-benar dilakukan peserta.
Bisa Disimpan sebagai Draft
MagangHub menyediakan fitur Simpan sebagai Draft bagi peserta yang belum menyelesaikan laporan.
Fitur tersebut dapat digunakan apabila peserta ingin melanjutkan pengisian pada waktu berikutnya.
Setelah laporan selesai, peserta dapat memilih Simpan dan Kirim agar laporan masuk ke sistem dan dapat dipantau oleh mentor.
Karena itu, peserta perlu memastikan seluruh informasi sudah benar sebelum mengirim laporan akhir.
Mentor Bisa Melihat Laporan Harian Peserta
Laporan aktivitas yang dikirim peserta dapat dipantau melalui akun mentor.
Kemnaker menjelaskan bahwa mentor dapat melihat absensi serta laporan harian peserta selama mengikuti program pemagangan.
Mekanisme ini membuat laporan tidak hanya berfungsi sebagai catatan pribadi peserta, tetapi juga sebagai alat monitoring aktivitas selama program berlangsung.
Ada Rapor Bulanan di MagangHub
Selain laporan harian, MagangHub juga menyediakan fitur Rapor Bulanan.
Bagian ini berbeda dengan laporan aktivitas harian. Rapor bulanan digunakan untuk menampilkan hasil evaluasi peserta selama menjalani program magang.
Penilaian dapat mencakup sejumlah aspek, seperti kedisiplinan, sikap dan perilaku, komunikasi, tanggung jawab, kemampuan beradaptasi, kemampuan teknis, produktivitas, kerja sama tim, hingga indikator kinerja lainnya.
Peserta juga dapat diminta memberikan feedback berupa kritik dan saran kepada mentor melalui fitur yang tersedia.
Format Laporan Bisa Menyesuaikan Perusahaan
Selain laporan yang tersedia di MagangHub, perusahaan penyelenggara dapat menerapkan ketentuan tambahan.
Artinya, peserta mungkin saja diminta mengisi format laporan internal perusahaan selain laporan aktivitas pada sistem MagangHub.
Karena itu, peserta disarankan mengikuti arahan mentor maupun perusahaan mengenai ketentuan pelaporan selama program berlangsung.
Cara Mengatasi Laporan MagangHub Tidak Bisa Dibuka
Apabila menu laporan aktivitas mengalami kendala, peserta dapat mencoba beberapa langkah berikut:
- Gunakan mode incognito atau private browsing.
- Coba browser lain seperti Chrome, Firefox, atau Edge.
- Akses MagangHub melalui perangkat lain.
- Coba membuka portal melalui ponsel.
- Pastikan koneksi internet stabil.
- Login ulang ke akun MagangHub.
Apabila kendala masih berlanjut, peserta dapat menghubungi pusat bantuan Kemnaker melalui kanal resmi.
Dengan demikian, pengisian logbook MagangHub 2026 pada dasarnya dilakukan melalui menu Laporan Aktivitas Magang dengan memilih tanggal pada kalender, kemudian mengisi uraian aktivitas, pelajaran yang diperoleh, dan kendala yang dialami.
Peserta disarankan mengisi laporan secara rutin setiap hari agar aktivitas selama magang tercatat dengan baik dan tidak menumpuk menjelang batas waktu pelaporan.
